Загс кабинет отдела что это

ЗАГС: как всё устроено

Почему шутки в ЗАГСе могут дорого обойтись? Как узнать, женат мужчина или нет, если штамп теперь ставить не надо? Какие имена для детей вошли в топ самых популярных в Карелии? Эти и много других вопросов мы задали начальнику Управления ЗАГС Михаилу Ковалеву.

Дворец бракосочетаний. Фото: «Республика» / Сергей Юдин

Фото из личного архива Михаила Ковалева

Чем занимается ЗАГС

— регистрирует акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени и смерть;

— выдает повторные свидетельства;

— помогает получить документы из-за рубежа в случаях, когда регистрация актов была произведена за пределами РФ;

— апостилирует документы (легализует, подтверждает верность подписи и печати).

Пандемия повлияла на работу всех органов власти, и ЗАГС здесь не исключение. Для соблюдения ограничительных мер, введенных Минюстом РФ, в 2020 году с апреля по июль управление прекращало прием заявлений на регистрацию и расторжение брака. Тем парам, у кого уже были поданы заявления, предлагали перенести дату регистрации. Только если люди настаивали на регистрации, церемонию проводили, но без гостей. Сейчас собрать в зале ЗАГСа можно до 50 человек. Гости должны быть в масках. Поцеловать невесту в условиях пандемии уже не предлагают ни гостям, ни даже жениху.

«Прошу тех, кто планирует регистрацию брака, следить за изменениями в нормативных актах, чтобы правильно рассчитать количество гостей», — призывает Михаил Ковалев.

Сотрудники ЗАГС регистрируют браки не только в своих отделениях. Если у пары есть особые обстоятельства, то их распишут на выезде, например, дома. В Карелии, по словам Ковалева, таким правом пользуются редко. Пандемия, как ни странно, на это заметно не повлияла. В этом году только одной паре устроили регистрацию прямо в больнице, но не из-за коронавируса, а в связи с инвалидностью у одного из будущих супругов.

Чаще в ЗАГС обращаются с просьбой зарегистрировать брак поскорее, без минимального 30-дневного срока ожидания. Специалисты идут навстречу парам, у которых уже есть общие дети или при беременности невесты. При угрозе жизни одного из заявителей процедуру тоже можно ускорить.

Женат или нет?

Хотя теперь главное, чтобы отметки стояли не в паспорте, а в Едином госреестре.

Единый госреестр — это государственная информационная система, оператором которой является ФНС России и в которой с октября 2018 года все органы ЗАГС без исключения осуществляют регистрацию актов гражданского состояния.

«Получив такую информационную систему, мы можем меньше требований предъявлять к заявителю в плане предъявления документов. В том числе при регистрации брака автоматически проходит проверка по реестру о наличии нерасторгнутого брака», — объясняет Михаил Ковалев.

Тем не менее отсутствие штампа в паспорте уже не может быть подтверждением статуса «холост/не замужем». Официально подтвердить состав своей семьи можно через портал госуслуг. В личном кабинете в разделе «Мои документы» появился сервис, где можно запросить сведения из реестра об актовых записях: о своем рождении, о регистрации и расторжении брака. Ответ, как правило, приходит в течение суток.

Для девушек в поиске и в сомнениях у начальника карельского отделения ЗАГС совет простой: «Если возникает такое недоверие, я бы задумался, наверное. По-моему, нужно просто поговорить с партнером. И он сам всё скажет».

Что будет, если в ЗАГСе сказать «нет»?

Церемония регистрации брака состоит из обязательных и факультативных частей. Из обязательного — сотрудник ЗАГСа должен спросить у жениха и невесты, является ли их желание вступить в брак добровольным и обдуманным. И если кто-то скажет «нет», церемонию прекратят и актовую запись признают испорченной.

«Так лучше не шутить, — говорит Михаил Ковалев. — На моей памяти такой случай был один раз, году в 2015-м. Процедуру регистрации акта гражданского состояния прекратили, выдали заявителю отказ в госрегистрации. Потом шутникам пришлось заново подавать заявление».

Статистика

Смерть

Браки и разводы

Ковид сказался и на статистике заключения и расторжения брака. В 2020 году: 3 254 регистрации брака, что на 681 запись меньше, чем в 2019 году. Разводов 2 392 — на 447 меньше, чем в 2019 году.

Данные за январь — август 2021 года (2 647 — брак, 1 824 — развод) говорят о том, что мы возвращаемся к допандемийным показателям 2019 года.

Возраст женихов и невест в Карелии, как правило, колеблется от 18 до 50 лет.

18-30 лет — 52% невест и 44% женихов

31-40 лет — 29% невест и 33% женихов

41-50 лет — 12% невест и 14% женихов

Самой опытной невесте в Карелии на момент регистрации брака было 83 года, а жениху — 87 лет.

Имена

Топ-5 популярных имен для девочек в Карелии: София, Мария, Алиса, Ева, Виктория. Для мальчиков: Артем, Максим, Александр, Михаил, Иван.

«Мальчиков в прошлом году в республике родилось на 1,5% больше, чем девочек, это соответствует общероссийской статистике», — говорит Михаил Ковалев.

Наши люди любят назвать детей редкими именами (это те имена, которые разово использовались в Карелии на протяжении нескольких лет). Такие уникальные имена за год дали 123 девочкам (например, Амалия, Ариэль, Жасмин, Марта, Марфа, Роза, Сара, Яснорада) и 90 мальчикам (например, Альберт, Елисей, Илларион, Клим, Кузьма, Ренат, Оскар, Филат, Элиас).

Свидетельства и архивы

Жители Карелии обращаются в ЗАГС не только за новыми документами, но и за дубликатами и за архивными данными.

В 2021 году жители Карелии запросили в ЗАГСе 5 500 повторных свидетельств.

«Это большая цифра. Но не все эти документы утеряны, — объясняет Михаил Ковалев. — Мы надеемся, что благодаря развитию информационных технологий мы придем к тому, что необходимость в наличии у граждан документов в бумажном виде отпадет. Я уверен, что мы рано или поздно перейдем на электронный документооборот».

В электронный вид переводят и архивные данные. За последние годы карельский ЗАГС провел колоссальную работу по наполнению Единого госреестра архивными записями начиная с 1926 года. А документы с 1917 по 1925 год сейчас передают в Национальный архив, более 800 единиц хранения. Вскоре люди, интересующиеся своей родословной, получат доступ к этим документам. А тех, кто интересуется своими корнями, становится всё больше, утверждает начальник отделения ЗАГС Карелии.

Источник

Ах, эта свадьба: как пожениться и не сойти с ума

В загсе, Дворце бракосочетания или где-нибудь в муниципалитете Италии, с оркестром, видеосъемкой или салютом в вашу честь, в праздники, выходные или среди недели, приглашать ли гостей на церемонию, собраться в узком кругу или превратить важный день в праздник только для двоих? Эти вопросы задают себе все пары, которые решили пожениться. На некоторые дать универсальные ответы не получится, потому что только вам решать, устраивать из этого события грандиозное торжество или остановиться на скромном семейном вечере. А вот рассказать о том, как и где можно подать документы, в какие сроки и при каких условиях их можно сократить, а также про работу столичных загсов в праздники и тонкости заключения брака за границей mos.ru готов прямо сейчас.

Сложный выбор: где подать документы и оплатить госпошлину

Подать заявление можно онлайн через портал mos.ru, а также в любом центре «Мои документы», загсе или Дворце бракосочетания.

В первом случае паре необходимо зарегистрироваться на сайте. Заявление подается одновременно из двух личных кабинетов. Кто-то один, жених или невеста, должен быть инициатором и заполнить свою часть документа у себя в профиле, затем заявление отправляется во второй личный кабинет, где заполняется вторая часть. Размер госпошлины составляет 350 рублей. Ее также можно оплатить онлайн, в этом случае предоставляется 30-процентная скидка, так что придется уплатить 245 рублей. Отслеживать статус обработки заявления можно в личных кабинетах: туда приходят сообщения о том, когда документ поступил, был принят и направлен в отдел ЗАГС.

Для подачи заявления необходимо представить следующие документы:

— заявление (можно заполнить на месте);

— документы о прекращении предыдущего брака (это могут быть свидетельства о расторжении брака или смерти супруга — в зависимости от ситуации, — или решение суда о расторжении брака, если он был расторгнут на территории иностранного государства);

— если один или оба будущих супруга несовершеннолетние, требуются разрешения из органов местного самоуправления;

— квитанция об оплате госпошлины.

Если свидетельства о расторжении брака или о смерти супруга выдавались московскими органами ЗАГС, предъявлять их не нужно.

Требования к пакету документов в загсе, Дворце бракосочетания или центрах госуслуг «Мои документы» идентичны.

Дополнительно может понадобиться только приглашение, если вы записывались на подачу через портал госуслуг.

Подача заявления: может ли один из будущих супругов сделать это в одиночку

Если кто-то из пары (жених или невеста) не может присутствовать при подаче заявления, то один из будущих супругов вправе сделать это самостоятельно. В таком случае в загс, Дворец бракосочетания или центр «Мои документы» предоставляется два заявления — одно от своего имени, второе от имени отсутствующего. Последнее должно быть нотариально удостоверено.

Подача заявления через сайт госуслуг избавит от обращения в нотариальную контору. В электронном документообороте таких требований нет, поэтому пара может подать заявление из любой точки мира.

Сроки: за сколько месяцев подавать заявление и в каких случаях можно ускорить процесс

Заявление можно подать за шесть месяцев до предполагаемого торжества, но не позднее чем за месяц. В некоторых случаях пару могут расписать раньше и даже сразу при подаче заявления, но для этого нужна веская причина, подтвержденная документально.

Например, если невеста беременна, в загс необходимо принести справку из медицинской организации. Серьезной причиной для ускорения процедуры регистрации станет и рождение общего ребенка. Также сроки могут быть сокращены при отправке в длительную командировку.

Кроме того, работники загса распишут быстрее, если один из будущих супругов имеет заболевание, угрожающее жизни. В этом случае потребуется справка от врача с указанием диагноза. Если нет возможности доставить больного в загс, может быть проведена процедура выездной регистрации. За срочность не придется платить больше: госпошлина обойдется в 350 рублей.

Регистрация: торжественная, обычная или выездная

Регистрация бракосочетания может проходить с торжественной церемонией или без нее.

В первом случае молодые должны явиться в загс в назначенные день и время. Пара проходит в кабинет для проверки документов, а паспорта и кольца отдаются сотруднику загса. Затем будущих супругов и гостей приглашают в зал регистрации. Как правило, первыми заходят родственники и гости, а затем под музыку — молодые. Служащий загса произносит речь и задает сокровенный вопрос: «Согласны ли вы взять в законные жены/мужья?» Жених и невеста ставят подписи и обмениваются кольцами — пару объявляют мужем и женой. В завершение церемонии новобрачным вручается первый семейный документ — свидетельство о заключении брака.

Зачастую торжественные церемонии назначаются на пятницу и субботу, неторжественные проходят в будни, а выездные регистрации в музеях и усадьбах — согласно графику выбранного места

В неторжественной церемонии участвуют только жених и невеста. Пара приезжает в загс, ее приглашают в кабинет, где оба расписываются в документе и спустя некоторое время забирают свидетельство о браке. При этом работник загса не произносит церемониальных речей, а молодожены могут обменяться кольцами, если они есть.

Также в Москве возможна выездная регистрация. Она проходит на территории историко-культурных объектов. Среди них:

— Музей-квартира А.С. Пушкина (улица Новый Арбат, дом 53);

— Галерея Ильи Глазунова (улица Волхонка, дом 13);

— территория конного двора в Музее русской усадебной культуры «Усадьба князей Голицыных Влахернское-Кузьминки» (Тополевая аллея, дом 6);

— Государственный музей керамики и усадьба Кусково XVIII века (улица Юности, дом 2);

— музей-заповедник «Царицыно» (улица Дольская, дом 1);

— Петровский путевой дворец (Ленинградский проспект, дом 40);

— Центральный музей Великой Отечественной войны (улица Братьев Фонченко, дом 10); — гостиничный комплекс «Даниловский» (Большой Староданиловский переулок, дом 5); — музей-усадьба «Люблино» (улица Летняя, дом 1, корпус 1);

— музей-заповедник «Коломенское» (проспект Андропова, дом 39, строение 69);

— особняк Петра Смирнова (Тверской бульвар, дом 18, строение 1);

— жилой дом П.Т. Клюева (улица Большая Грузинская, дом 1).

Чтобы организовать церемонию бракосочетания в торжественной обстановке, будущим супругам необходимо заключить договор возмездного оказания услуг с администрацией выбранного объекта. Стоимость необходимо уточнять в организациях, которые занимаются проведением свадебных торжеств. Телефоны и другую подробную информацию можно найти здесь.

Кроме того, выездную регистрацию можно устроить, если есть уважительные причины, например в связи с тяжелой болезнью одного из будущих супругов. В этом случае брак могут зарегистрировать на дому, в медучреждении или другой организации. В заявлении о заключении брака нужно указать просьбу провести регистрацию в определенном месте. При этом обязательно присутствие обоих лиц, вступающих в брак. Если один из будущих супругов не сможет явиться в отдел ЗАГС, чтобы подать заявление, то оформляются два отдельных. В этом случае в каждом следует указать просьбу провести выездную регистрацию брака, отсутствующий должен поставить подпись и заверить документ у нотариуса. Также необходимо приложить документы, подтверждающие наличие уважительных причин для выездной регистрации брака, например медицинские справки.

Зачастую торжественные церемонии назначаются на пятницу и субботу, неторжественные проходят в будни, а выездные регистрации в музеях и усадьбах — согласно графику выбранного объекта.

Пожениться в период новогодних каникул 2018 года москвичи смогут в двух столичных дворцах бракосочетания. Во Дворце бракосочетания № 3 пары смогут расписаться 5 января, а 6 января, накануне Рождества, регистрировать браки будет Дворец бракосочетания № 5

Работа загсов и дворцов бракосочетания в праздники

Пожениться в период новогодних каникул 2018 года москвичи смогут в двух столичных дворцах бракосочетания. Во Дворце бракосочетания № 3 пары смогут расписаться 5 января, а 6 января, накануне Рождества, регистрировать браки будет Дворец бракосочетания № 5. Они работают работать с 09:00 до 18:00 с перерывом с 14:00 до 15:00.

Подать заявление о заключении брака на 5 и 6 января 2018 года необходимо до 2 декабря. Для этого можно лично обратиться во Дворец бракосочетания или направить заявление в электронном виде через официальный сайт Мэра Москвы.

Подробнее с графиком работы столичных загсов можно ознакомиться здесь.

Пожениться за границей: как подготовить документы и легализовать брак

Заключить брак за пределами страны возможно при соблюдении российского законодательства и требований страны, в которой вы хотите пожениться.

Регистрация брака за границей невозможна в случае, если:

— пара является близкими кровными родственниками (полнородными/неполнородными);

— один из будущих супругов уже состоит в браке;

— брак заключается между людьми, которые признаны недееспособными по решению суда и у обоих или одного имеются психические отклонения;

— в паре есть усыновитель и усыновленный.

Свадебную церемонию в другой стране можно провести в мэрии, дипломатическом представительстве, консульском учреждении России, а также другом органе государственной власти или местного самоуправления, где разрешено бракосочетание.

Как правило, в компетентные органы иностранных государств требуется представить следующие документы:

— свидетельства о рождении;

— копии и оригиналы российских и заграничных паспортов;

— заявление о том, что вы не состоите в браке;

— свидетельство о расторжении брака и его копия;

— документ из загса, подтверждающий отсутствие юридических препятствий для вступления в брак;

— если один из пары — вдова или вдовец, то необходимо предоставить свидетельство о смерти мужа или жены.

Перечень документов необходимо уточнять по месту регистрации брака.

Все документы необходимо узаконить в установленном порядке (апостиль или консульская легализация), если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, а затем перевести на иностранный язык, нотариально заверить перевод.

Пакет документов за один-два месяца до заключения брака, в зависимости от требований законодательства, отправляется в соответствующее учреждение страны, где вы планируете зарегистрировать брак. Зачастую достаточно копий документов, а оригиналы предъявляются по приезде.

После получения свидетельства о заключении брака до возвращения в Россию его необходимо узаконить (легализовать).

Если брак заключен на территории государства — члена Гаагской конвенции, для признания его действительным на родине после получения свидетельства на него необходимо нанести специальный штамп — апостиль. Он подтверждает правомочность подписей и печатей на официальных документах. Апостилирование — упрощенный вариант узаконивания официальных бумаг, который не предполагает предварительной консульской легализации и может использоваться только в той стране, где состоялась свадебная церемония. Благодаря апостилю документ имеет юридические полномочия на территории всех стран — участников Гаагской конвенции.

Консульская легализация — процедура признания юридической силы документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Она представляет собой подтверждение действительности официальных бумаг, штампов, удостоверяющих документы, печатей и подписей должностных лиц, которые вправе их ставить.

По прибытии на родину молодожены должны перевести у нотариуса свое предварительно узаконенное свидетельство на русский язык.

Источник

Что означает торжественная и неторжественная регистрация брака?

Для каждой пары бракосочетание — это одно из самых запоминающих событий и волнительных моментов соединения двух судеб.

Но кто-то хочет провести этот процесс скромно, в кругу самых близких людей и без лишнего пафоса.

А другие не представляют свою свадьбу без роскошного и шикарного зала, оркестра, и огромного количества гостей. Даже официальная ее часть сопровождается торжественной речью, фотосъемкой, шампанским.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно понимать, чем отличается торжественная церемония брака от неторжественной.

Определение и сравнение процессов регистрации

Торжественная регистрация брака — это процедура росписи, которая проходит в нарядном зале с музыкальным оформлением и красивыми словами в адрес жениха и невесты.

Простая роспись — процедура заключения брака в обычном кабинете, которая ограничивается подписями и штампами в необходимых документах.

Основные отличия торжественной регистрации брака от неторжественной:

Регистрация брака без торжеств, пошаговая инструкция

Регистрация бракосочетания без торжественной части является довольно популярной в 2021 году. Не все молодые люди могут себе позволить потратить большие средства на пышное празднование.

Такая процедура происходит только в районных ЗАГСах, где регистрируются все изменения статуса людей. Во Дворце бракосочетания подобные мероприятия происходят только в торжественной обстановке.

На неторжественную регистрацию можно пригласить родственников и друзей, но в большинстве случаев жених и невеста ограничиваются свидетелями или приходят вдвоем.

Процедура неторжественной регистрации происходит так:

Заявление в ЗАГС на неторжественную регистрацию брака подают приблизительно за месяц до желаемой даты, в зависимости от загруженности ЗАГСа.

Сам момент назначают на свободную дату, дни можно выбирать с четверга по воскресение.

При особых обстоятельствах срок ожидания может быть сокращен до 1 недели, а в некоторых случаях возможна роспись в день подачи заявления.

К таким случаям относят:

За неторжественную регистрацию молодожены уплачивают государственную пошлину и приносят квитанцию в день росписи. Никаких специальных нарядов не требуется. Молодожены решают сами, что им надеть.

Можно пойти в любой удобной одежде, при этом стоит учитывать, что неторжественная свадьба имеет такое же огромное значение в жизни влюбленных, как и торжественная.

Особенности торжественной регистрации

Бракосочетание — это важный этап в построении новой семьи. Разница между торжественной и обычной регистрацией — в обстановке проведения процедуры.

Торжественную регистрацию проводят только по пятницам и субботам. Но в Дворцах бракосочетания праздник для молодоженов могут организовать и в другие дни.

В день свадьбы жених и невеста вместе со свидетелями, родственниками и гостями, надевают шикарные наряды и приходят заблаговременно в отделение ЗАГСа.

Перед церемонией молодожены передают работникам учреждения свои паспорта и свадебные кольца.

Далее регистрация проходит по следующей схеме:

Довольно часто молодые пары подают заявление в ЗАГС на неторжественную регистрацию брака. Они определяются с датой и временем, но в процессе подготовки решают сделать свой праздник более широких масштабов, чем планировалось изначально.

Поэтому возникает вопрос о том, можно ли поменять неторжественную регистрацию на торжественную.

В таком случае будущим супругам следует обратиться в отделение ЗАГСа, куда было подано заявление. Но паре, скорее всего, предложат перенести событие на другой день и подождать еще некоторое время.

В большинстве случаев торжественные регистрации планируются заблаговременно и в ЗАГСе все расписано по минутам. Провести торжественную регистрацию возможно, но срок ожидания зависит от загруженности учреждения.

Молодые вправе выбирать порядок проведения церемонии, который им покажется наиболее удобным. Чтобы не возникло потребности что-то менять и переносить свой праздник, паре следует заблаговременно ознакомиться, что означает торжественная и неторжественная регистрация брака.

С юридической точки зрения отличий между процедурами нет. Жених и невеста вправе выбрать, как простую роспись в кругу близких или самых себя, так и масштабный праздник с шикарными нарядами, цветами и музыкой.

Источник

Узнать все о загсах

1. Что такое отделы ЗАГС, когда они появились и чем занимаются?

Кто, когда, у кого и где родился, с кем заключил брак, когда и где умер — в дореволюционной России эти сведения записывали в метрические книги и хранили служители церкви. Подобные записи велись и в синагогах. После Октябрьской революции для этого был создан специальный орган — управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

При этом в некоторых случаях отделы ЗАГС просто фиксируют факты: например, сведения о рождении или смерти учитываются только на основании медицинских справок о рождении или смерти либо решений суда. А в некоторых случаях, помимо собственно регистрации, загсы также выполняют функцию перевода из одного гражданского состояния в другое (например, перемена имени, заключение брака, расторжение брака супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, по взаимному согласию).

Все эти сведения вносятся в реестр записей актов гражданского состояния. В случае необходимости вы можете обратиться в отдел ЗАГС либо в любой центр госуслуг «Мои документы» и получить повторное свидетельство или справку об акте гражданского состояния, зарегистрированном в период с 1926 года по настоящее время. Кроме того загсы могут истребовать документы об актах гражданского состояния у других государств, проставить апостиль на документах для их использования за границей и многое другое.

2. Чем загс отличается от дворца бракосочетания?

Главное назначение дворца бракосочетания — сделать незабываемым и торжественным день свадьбы или юбилей супружеской жизни. Поэтому во дворцах бракосочетания обычно есть красивые залы для проведения торжественных церемоний, предоставляются дополнительные свадебные услуги и так далее.

Всего в Москве шесть дворцов бракосочетания:

В загсах тоже можно заключить брак, в том числе в торжественной обстановке, но в целом спектр предоставляемых ими услуг гораздо шире.

Заключить брак можно только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, в некоторых случаях — в центрах «Мои документы». Но некоторые загсы проводят выездные церемонии на территории культурно-исторических объектов Москвы. Зарегистрировать брак на дому, в медицинской или другой организации можно только в том случае, если кто-то из пары не может явиться в загс или центр «Мои документы» из-за тяжелой болезни или по другой уважительной причине.

3. Какие услуги оказываются в загсах?

Также в отделах ЗАГС проводятся:

4. А в центрах госуслуг «Мои документы» — тоже загс?

Для удобства ряд услуг органов ЗАГС предоставляется в центрах «Мои документы». Это:

Источник