Параметры страницы в ворде по госту 2020
Новый гост для оформления документов
Материал обновлен 06.09.2021
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Шрифт текста и параметры страницы
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
Поля и отступы
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Межстрочный интервал
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Оформление заголовка и подзаголовка
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
Нумерация листов
Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Составление документов по ГОСТу
Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.
Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.
При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.
Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.
В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).
Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.
Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).
Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.
Как правильно оформлять реферат по госту, образец, пример
Содержание:
Оформление реферата – важная часть процесса его написания. К оформлению любой письменной работы необходимо подходить с особой серьезностью, и реферат не исключение. Даже самый качественный реферат, хорошо раскрывающий тему, может быть возвращен преподавателем, если не соблюдены технические требования. Так что оформление реферата – это далеко не мелочь.
Реферат – это письменное сообщение или доклад по определенной теме. При написании реферата нужно помнить, что он не предполагает глубокого и всестороннего анализа темы. Главное в реферате – выделить и подчеркнуть основные моменты.
Как показывает практика, иногда оформить реферат бывает сложнее, чем его написать. Из этой статьи вы узнаете основные требования, стандарты и правила к оформлению рефератов по стандартам, прописанным в ГОСТ 2020 г.
В конце статьи будет ссылка на скачивание образца реферата, оформленного по всем правилам. Прочитав статью до конца, вы будете знать, как правильно оформить реферат.
Стандарты, требования и правила оформления реферата
Многие студенты несерьезно относятся к написанию и оформлению рефератов. Но это большая ошибка, так как существуют определенные общегосударственные стандарты, требования и правила, которые, кстати, довольно жесткие. Несоблюдение этих стандартов и правил при оформлении реферата – прямой путь к плохой оценке. Рассмотрим основные моменты, которые нужно учитывать при оформлении реферата:
Итак, вы создали на рабочем столе документ – это ваш будущий реферат. С чего начать? Давайте разберемся по пунктам:
— снизу и сверху – по 2 сантиметра;
— слева – 3 сантиметра;
— справа – 1 сантиметр.
Выставить отступы можно самостоятельно. Для этого нужно открыть в Word вкладку «Разметка страницы» и перейти в пункт «Поля»:
Далее нажимаете «Настраиваемые поля». На мониторе появится такое окошко:
Именно здесь вам и нужно выставить отступы, о которых мы писали выше.
В целом, требования к шрифту реферата аналогичны тем, которые предъявляются к курсовой работе. Более подробно обо всех нюансах и требованиях к шрифту, можно почитать в нашей статье.
Важно: нумерация всегда начинается с введения. Первые две страницы (титульный лист и содержание) не нумеруются!
id=»1″ Итак, мы рассмотрели общие технические требования, предъявляемые действующим ГОСТ 2020 к реферату. Теперь рассмотрим требования к структуре и содержательной части реферата.
Правильное оформление реферата в соответствии с ГОСТ 2020
Любая письменная работа должна быть оформлена в соответствии с общегосударственными (ГОСТ 2020) и внутривузовскими стандартами. Требования вашего вуза вы можете узнать у преподавателя. А мы расскажем вам о нормах, предусмотренных в государственном стандарте ГОСТ.
Начнем с обзора структуры реферата:
Итак, реферат состоит из таких основных пунктов:
Титульный лист реферата: как оформить?
Как уже было сказано выше, титульный лист нужно оформлять особенно тщательно. Он содержит не так много информации, а потому любая ошибка – как на ладони.
Титульный лист условно можно разделить на три части – шапка, центр и низ страницы. В шапке указывается название вуза и кафедры. Центральная часть титульного листа – тема реферата. На рисунке ниже показано, как выглядит правильно оформленный титульный лист к реферату:
В нижней части страницы титульника указывается ФИО студента и преподавателя. Тут нужно быть особенно внимательным, так как Word может изменить фамилию. Если это произойдет, или вы сами ошибетесь в написании фамилии преподавателя и сдадите работу в таком виде, то это провал. Так что перед тем, как переходить к следующей части реферата, еще раз внимательно перепроверьте титульный лист.
Самая последняя строка титульного листа – город и год написания работы. Все, ваш титульный лист готов. Следующая страница – содержание. Ее лучше оставить пустой и вернуться в самом конце, когда будет написан весь реферат. Почему так? Потому что в содержании указываются названия глав и параграфов, а также страницы, на которых они расположены. Сделать это можно только тогда, когда работа будет готова. Поэтому оставляете вторую страничку пустой (можете написать здесь «СОДЕРЖАНИЕ») и переходите к написанию введения.
Как оформить введение
Рассмотрим требования действующего государственного стандарта ГОСТ 2020, предъявляемые к введению реферата.
С техническими моментами мы разобрались выше. Добавим только, что между словом «введение» и основным текстом должна быть оставлена пустая строка.
Теперь расскажем, из каких обязательных элементов должно состоять введение:
При написании вводной части реферата нужно обязательно указать актуальность темы. Опишите, какова значимость темы исследования, какие проблемные вопросы она решает, почему она должна изучаться.
Следующий пункт – цель исследования. Здесь нужно кратко сформулировать – зачем проводится исследование. После цели указываете задачи, которые будут решены в процессе исследования.
Затем обязательно указываете объект и предмет исследования. О том, что такое объект и предмет исследования, и как их правильно сформулировать, мы писали в другой нашей статье. Там очень подробно и с наглядными примерами рассказывается, как сформулировать эту часть введения.
Введение – важная часть реферата. Здесь раскрывается суть темы и обозначаются основные моменты исследования. Объем введения – полторы-две страницы. Не стоит пускаться в рассуждения. Постарайтесь сформулировать основные моменты максимально четко и без лишних оборотов. В общем, все должно быть кратко и по делу.
Как оформить основную часть
Основная часть – сама объемная часть реферата. Она может занимать 15-17 страниц. Данная часть работы состоит из нескольких глав. Как уже говорилось выше, количество глав зависит от вашего желания и выбранной темы.
Глава к реферату может включать несколько параграфов:
Здесь самое главное учесть два момента:
Каждая глава должна завершаться логичными выводами (достаточно одно-двух небольших абзацев). Эти выводы потом составят основу заключения.
Как оформить заключение
Заключение оформляется так же, как и весь остальной текст реферата. Цель заключения – подвести итог, сделать выводы и, возможно, сформулировать какие-то предложения. В основу заключения должны быть заложены выводы, которые вы писали к каждой главе. Но не стоит их копировать – просто изложите своими словами.
Объем заключения – полторы-две страницы.
Как оформить список литературы
Список литературы к реферату также оформляется в соответствии с ГОСТ 2020.
Рекомендуемое количество источников – до 10. Библиографический список может включать самые разные источники:
Более подробно обо всех нюансах оформления списка литературы можно почитать в другой нашей статье.
Реферат образец правильного оформления по ГОСТу (скачать)
Если вы сомневаетесь в правильности оформления реферата, то можете скачать правильный образец. По нему вы сравните и подправите свою работу. Внешний вид титульного листа реферата зависит от требований конкретного вуза. Вам нужно заранее уточнить у преподавателя, какой вариант титульника готовить.
Вариант титульного листа реферата:
После титульного листа всегда идет содержание. Выглядит оно так:
В соответствии с требованиями ГОСТ 2020, содержание реферата должно включать перечисление всех пунктов работы. Озаглавить эту часть реферата можно или «Содержание» или «Оглавление». Любой из этих вариантов соответствует требованиям ГОСТ 2020.
Названия глав и параграфов обязательно прописываете полностью. Можете не писать слово «Глава». Достаточно просто обозначить главы цифрами. То же самое и с параграфами.
Список литературы – завершающая часть реферата. Выглядит он так:
Скачать образец списка литературы, оформленного в соответствии с ГОСТ 2020, вы можете по ссылке.
Требований ГОСТ 2020 к списку литературы не так уж много. Во-первых, все нормативные источники размещаются по юридической силе (международные акты; Конституция РФ; федеральные конституционные законы и т. д.). Затем идет учебная литература, периодические издания, монографии, диссертации и прочая литература. Здесь уже документы располагаются в алфавитном порядке.
Более подробно о том, как правильно оформить список литературы, мы писали в другой нашей статье.
Пример оформления реферата по стандартам ГОСТ 2020
Итак, мы рассказали об основных правилах к оформлению реферата в 2020 году. Теперь посмотрим на наглядных примерах, как должны выглядеть основные части реферата. Правильно оформленное введение, соответствующее ГОСТ 2020, выглядит так:
Заголовок введения может быть выравнен по левому краю или по центру. Оба варианта допустимы. Между словом «Введение» и основным текстом нужно оставить пустую строку.
Теперь посмотрите, как выглядит заключение:
Теперь вы знаете, как правильно оформить реферат в соответствии с ГОСТ 2020. Как видите, ничего сложного здесь нет. Вы можете скачать образец реферата и заменить данные на свои. Тогда не придется самому заниматься оформлением.
Повышение уникальности реферата (обход антиплагиата)
Хорошо, с оформлением разобрались. Но не стоит забывать еще об одном важном моменте – уникальность. Все письменные работы (в том числе, рефераты) проходят обязательную проверку в системе Антиплагиат ВУЗ. Если система покажет высокий процент заимствований, то преподаватель такую работу не примет.
Если вы столкнулись с этой проблемой или заранее беспокоитесь о том, как пройти антиплагиат, то вот вам несколько рабочих способов, как повысить уникальность быстро и без особой головной боли:
Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ
Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.
Общие моменты
С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:
Дополнительно в этой сфере приняты:
На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.
Способы оформления
Разрешается заполнять документацию:
Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Техническое оформление: общие требования
Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95
Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм
· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм
Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм
Интервал между строками — не менее 8 мм
· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
· допускается использование двойного межстрочного интервала.
· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.
Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):
выполняют одним из следующих способов:
В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:
Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:
Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.
Чего делать нельзя
Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:
Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:
Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.