Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Должностная инструкция офис-менеджера — образец (2021)

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Для чего составляется инструкция

Утверждение должностной инструкции офис-менеджера поможет руководителю четко очертить круг прав и обязанностей определенного сотрудника. В случае обнаружения невыполнения или получения отказа от выполнения прописанных в инструкции обязанностей руководитель имеет право привлечь провинившегося к дисциплинарному взысканию.

В должностной инструкции работодатель указывает:

Инструкция дает сотруднику представление о его основных обязанностях на этой должности. Так, наличие инструкции поможет не допустить вменения сотруднику дополнительных неоплачиваемых обязанностей.

Порядок утверждения должностной инструкции

Должностная инструкция может быть утверждена как самостоятельный кадровый документ либо быть приложением к трудовому договору. Должностные инструкции, как правило, не составляются персонально для каждого сотрудника, а разрабатываются для определенной должности (письмо Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007).

При приеме нового сотрудника на должность офис-менеджера специалист, отвечающий за кадровый учет в организации, распечатывает два экземпляра соответствующей инструкции (в них проставляется Ф.И.О. нового сотрудника). Один из них передается работнику (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6), а второй остается в его личном деле (на этом экземпляре должна стоять роспись сотрудника об ознакомлении с документом).

Возможны и другие варианты фиксации факта ознакомления сотрудника с инструкцией:

Инструкция офис-менеджера разрабатывается кадровой службой предприятия и утверждается директором. Подписывается инструкция тем лицом, которое ее составило. Форма инструкции не утверждена, но при ее составлении рекомендовано придерживаться:

При наличии такой практики на предприятии перед передачей инструкции на утверждение директору она может быть завизирована рядом служб, например юридической. В соответствии с п. 5.21 ГОСТ Р 7.0.97-2016 виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), а также дату визирования. Виза располагается на обратной стороне последнего листа инструкции.

Для утверждения инструкции может издаваться соответствующий приказ, однако на практике руководитель ограничивается подписью под грифом «Утверждаю» с указанием наименования должности, подписи, инициалов, фамилии утверждающего лица и даты утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). Именно с этой даты должностная инструкция вступает в действие.

Как грамотно составить трудовой договор с офис-менеджером? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте образец трудового договора, составленный экспертами системы.

Где найти бланк должностной инструкции офис-менеджера

В связи с тем, что форма должностной инструкции офис-менеджера не является унифицированной и положение о порядке ее составления на законодательном уровне не утверждалось, бланк этого локального документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Поскольку права/обязанности офис-менеджеров в большинстве компаний мало чем отличаются, принято использовать уже готовый бланк должностной инструкции. Скачать актуальный бланк вы можете на нашем сайте в начале статьи, блок «Вам помогут документы и бланки».

Структура должностной инструкции

Общепринятая структура должностной инструкции выглядит так:

Требования к сотруднику

На эту должность зачастую принимаются специалисты с высшим (желательно филологическим или в области менеджмента) образованием. При этом опыт работы зачастую не требуется. Но есть и такие работодатели, для которых опыт работы по данной или смежной специальности (в идеале не менее двух лет) является ключевым требованием. При этом образование у претендента может быть и средним профессиональным.

Одним из важных требований, предъявляемых к сотруднику, часто является знание иностранных языков. Также важны знания основ делопроизводства и деловой этики, обладание навыками ведения административно-хозяйственной деятельности. Не меньшее внимание уделяется работодателем грамотной речи и навыкам владения офисной техникой.

Приступив к работе, офис-менеджер должен выяснить:

С одной из таких обязательных инструкций (по охране труда) вы ознакомитесь, прочитав нашу статью «Инструкция по охране труда для офисных работников (2021)».

Что входит в функциональные обязанности офис-менеджера

Офис-менеджер подчиняется напрямую руководителю предприятия — именно от решения директора зависит его утверждение на должность и увольнение. В связи с этим обязанности офис-менеджера связаны в основном с выполнением прямых распоряжений руководства. Кроме того, офис-менеджер должен обеспечивать бесперебойную работу офиса и координировать взаимодействие отделов между собой.

В связи с этим можно выделить основные должностные обязанности офис-менеджера:

Права сотрудника и ответственность за невыполнение обязанностей

Основные права офис-менеджера следующие:

В случае если офис-менеджер не справляется со своими обязанностями, он несет ответственность в рамках, предусмотренных трудовым законодательством.

Итоги

При приеме на работу офис-менеджера важно заранее очертить круг его обязанностей. Необходимые правила поведения обычно закрепляются в должностной инструкции — локальном документе, в котором содержатся все требования руководителя к подчиненному.

Должностная инструкция утверждается руководителем и передается сотруднику для ознакомления. Роспись об ознакомлении означает, что сотрудник обязуется выполнять все вмененные ему функции, а также знает об ответственности за их неисполнение.

Источник

Должностная инструкция офис-менеджера

Что входит в должностные обязанности офис-менеджера и кому подойдёт эта профессия? На порталах для поиска работы вакансии такого специалиста представлены очень широко, что характеризует должность как современную и востребованную. Рассказываем, чем занимаются офис-менеджеры, какие требования предъявляются у ним и что должно быть записано в их должностной инструкции.

Профессия офис-менеджера

Офис-менеджер — это специалист, который контролирует документооборот, обеспечивает эффективное функционирование офиса и является посредником между руководством и подчинёнными или структурными подразделениями. Функциональные обязанности этого сотрудника, равно как и требования к нему, у разных работодателей отличаются. Рабочим местом офис-менеджера чаще всего является приёмная компании и кабинета руководителя.

Эту должность часто путают с работой секретаря. Данные профессии действительно во многом похожи, но существенная разница между ними всё же есть. Секретарь подчиняется напрямую руководителю (заместителю или другому топ-менеджеру), выполняет его личные поручения и ведает только его документами.

Офис-менеджер контролирует текущую работу, преимущественно бумажную. Он следит за корреспонденцией, канцтоварами, документооборотом, офисной техникой, принимает звонки и доводит приказы руководителей до сотрудников. Он не исполняет личные поручения, не ведёт календарь руководителя и не принимает его звонки — хотя весьма часто эти две работы совмещаются в одном специалисте. Например, в названии вакансии может быть указано «офис-менеджер с функциями секретаря».

Должность офис-менеджера, как правило, не предполагает карьерный рост. Средняя зарплата такого специалиста в регионах России — от 20 до 25 тысяч рублей, в Москве — около 50 тысяч рублей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Обязанности

Выше мы отметили, что полный перечень того, что делает на рабочем месте офис-менеджер, определяет непосредственно работодатель. Так, в данном случае, вакансия с одним и тем же названием может подразумевать совсем разную работу. Однако это не значит, что нельзя очертить примерный круг обязанностей этого специалиста и понять, что ожидать от должности:

Функции офис-менеджера:

Это примерный перечень того, что входит в работу офис-менеджера. Работодатель может дополнить или сократить его. Например, некоторые требуют консультировать клиентов по поводу продукции или услуг, знать кассовую дисциплину и даже переводить документы на иностранных языках.

Требования к кандидату

Анализ актуальных вакансий на сайтах для поиска работы показывает, что в большинстве случаев работодатели не предъявляют требований к образованию кандидатов. Достаточно среднего или неоконченного высшего образования. Специальность при этом не имеет значения. Гораздо важнее практические навыки:

В ряде случаев может потребоваться знание иностранных языков.

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Немаловажное значение в такой работе имеют качества характера. Эта работа подходит активным, но внимательным людям, способным решать несколько задач одновременно. Обязанности довольно быстро становятся рутинными, потому что дублируются изо дня в день — потребуется терпение. Сотрудник всегда должен присутствовать на рабочем месте, иначе офис не будет функционировать в нормальном режиме — необходима усидчивость. Для резюме офис-менеджера полезно будет указать такие личные качества:

Типовая должностная инструкция офис-менеджера

Что именно ожидает работодатель от офис-менеджера, фиксируется в должностной инструкции. Её образец вы можете скачать бесплатно в конце этого раздела. Инструкция всегда прилагается к трудовому договору и не имеет законной силы без него. Чем подробнее и точнее она будет составлена, тем проще работнику понять, что именно требует от него работодатель. Кратко проанализируем структуру этого документа.

Должностная инструкция офис-менеджера включает следующие разделы:

В разделе «Общие положения» указывается наименование должности, рабочее место сотрудника, а также перечень того, что работник должен знать и чем руководствоваться, выполняя служебные обязанности. Например, «законодательство Российской Федерации в области документооборота и архивного дела», «локальные нормативные акты» или «принципы работы офисной техники».

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Самый обширный раздел посвящается должностным обязанностям. Работодатель включает в этот список всё, что считает важным — от документооборота до отключения офисного оборудования в конце рабочего дня. Подробное перечисление предотвратит недопонимание между сторонами, позволит избежать ситуации, когда сотрудник не будет чётко знать, чего именно от него ожидает компания. При составлении инструкции начните со списка обязанностей из предыдущего раздела и скорректируйте его под свои цели.

В разделе «Права» указывают, какими правами работодатель наделяет сотрудника для успешного исполнения обязанностей. Например, «своевременно знакомиться с нормативными актами руководства», «запрашивать информацию от структурных подразделений», «получить доступ к электронной почте организации» и «вносить предложения по оптимизации работы».

Завершающий раздел «Ответственность», как правило, ограничивается стандартными формулировками об ответственности за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей и требует от сотрудника бережно обращаться с доверенным ему имуществом компании.

Заключение

Главная обязанность офис-менеджера — обеспечение жизнедеятельности офиса компании и контроль документооборота. Этот сотрудник принимает и отправляет корреспонденцию, регистрирует внутренние акты, контролирует состояние офисной техники. Перечень обязанностей устанавливает непосредственно работодатель, поэтому функции сотрудников в разных организациях могут существенно отличаться. Для этой вакансии, как правило, не предусматриваются высшее образование и опыт работы. Большое значение имеют внимательность, коммуникабельность и доброжелательность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Должностная инструкция менеджера по продажам

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Обязанности водителя грузового автомобиля

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Обязанности менеджера по сопровождению клиентов

Источник

Обязан ли работодатель организовать санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение в офисе?

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входитЕ.М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

В ст. 223 ТК РФ указано: «работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; организуются посты для оказания первой помощи, укомплектованные аптечками для оказания первой помощи».
Необходимо ли эти требования выполнять для офисных работников при наличии расположенных поблизости кафе и столовых, а помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки невозможно предоставить.
Как можно трактовать данную статью ТК РФ в применении к офисным работникам?
Также в организации имеются специалисты с функцией управления транспортными средствами категории В, для них отведено специальное помещение для отдыха.

ОТВЕТ

Указанные санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки, посты для оказания первой помощи в обязательном порядке должны организовываться работодателем только при наличии установленных требований в законодательстве (СанПины и т.д.), а также в случае, если в коллективном договоре или локальных актах организации установлена такая обязанность.

Соответственно, в офисном здании нет необходимости выполнять указанные требования, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными актами.

Однако отсутствие помещения для приема пищи даже при наличии в доступности кафе или столовых может быть признано нарушением в случае, если работникам запрещено принимать пищу на рабочем месте (законом или работодателем).

Также все без исключения работодатели должны иметь медицинскую аптечку, укомплектованную согласно требованиям, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.2011 N 169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам».

ОБОСНОВАНИЕ

В силу ст. ст. 22, 223 ТК РФ, санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя. Вместе с тем положения ст. ст. 22, 223 ТК РФ работодатель может реализовать в любой форме (виде).

Организация санитарно-бытового обслуживания работников включает в себя оборудование санитарно-бытовых помещений, гардеробных, душевых, умывальных, туалетов, курительных, мест для размещения полудушей, помещений для личной гигиены женщин, устройств питьевого водоснабжения, помещений для обогрева или охлаждения, обработки, хранения и выдачи специальной одежды и др.

Вместе с тем Конституционный Суд РФ в Определении от 16.04.2009 N 444-О указал на то, что ч. 1 ст. 223 ТК РФ в системной связи с абз. 14 ч. 2 ст. 22 и абз. 7 ч. 2 ст. 41 ТК РФ возлагает на работодателя обязанности по обеспечению санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, условиями коллективного договора, соглашений и добровольно принятыми на себя обязательствами.

Так, для отдельных организаций требования по созданию комнат для приема пищи установлены санитарными нормами. К примеру, работники организации торговли обязаны соблюдать правила личной гигиены, в том числе не принимать пищу на рабочем месте (прием пищи разрешается в специально отведенном помещении или месте) (п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01 «2.3.5. Предприятия торговли. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические правила», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.09.2001).

Организация санитарно-бытового обслуживания работников регламентируется «СП 44.13330.2011. Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87» (утв. Приказом Минрегиона России от 27.12.2010 N 782). Нормы СП 44.13330.2011 касаются новых, расширяемых, реконструируемых и технически перевооружаемых производственных предприятий промышленности различных форм собственности и применяются при проектировании административных и бытовых зданий высотой до 50 м (п. 1.1 Свода правил СП 44.13330.2011).

На основании п. 62 Инструкции по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий, утвержденной Минздравом СССР 31.12.1966 N 658-66, использование производственных помещений для принятия пищи запрещается.

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2003 N 88 утверждены Санитарно-эпидемиологические правила СП 2.2.1.1312-03 «2.2. Гигиена труда. Проектирование, строительство реконструкция и эксплуатация предприятий. Гигиенические требования к проектированию вновь строящихся и реконструируемых промышленных предприятий» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 22.04.2003). Разделом V «Требования к административным и бытовым зданиям и помещениям» даже не предусматривается отсутствие санитарных комнат в указанных помещениях, а только фиксируются требования к их оснащению.

Требования к оборудованию санитарно-бытовых помещений содержатся в санитарных правилах и нормативах. Так, например, в санитарных правилах и нормативах СанПиН 2.2.3.1384-03.2.2.3. «Гигиена труда. Предприятия отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства, связи. Гигиенические требования к организации строительного производства и строительных работ. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 11.06.2003 N 141, предусмотрено включение в состав санитарно-бытовых помещений гардеробных, душевых, умывален, санузлов, курительных мест, мест для размещения полудушей, устройств питьевого водоснабжения, помещений для обогрева или охлаждения, обработки, хранения и выдачи спецодежды. В соответствии с ведомственными нормативными документами допускается предусматривать в дополнение к указанным и другие санитарно-бытовые помещения, оборудование. Состав санитарно-бытовых помещений определяется с учетом группы производственного процесса и их санитарной характеристики.

Согласно пункту 5.27 СП 44.13330.2011, при списочной численности работающих от 50 до 300 необходимо предусматривать медицинский пункт. На каждом посту для оказания первой помощи должна быть аптечка (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Ее состав определен Приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.2011 N 169н. В частности, согласно Приказу аптечка должна оснащаться средствами для временной остановки кровотечения и перевязки ран, изделиями для проведения сердечно-легочной реанимации. Лекарственные средства в состав аптечки не входят (Письмо Минздрава России от 05.10.2018 N 14-3/2095930). Перечень изделий медицинского назначения, которыми должна быть укомплектована аптечка, приведен в Приложении к указанному Приказу и является исчерпывающим. Работодатель не вправе заменить какое-либо изделие самостоятельно (п. 1 примечаний к Приложению).

Перечень мероприятий по обеспечению нормальных условий труда, в том числе и необходимость оборудования помещения (комнаты) для отдыха в организации, следует закрепить в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности, приказе или распоряжении руководителя и коллективном договоре.

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входитЕ.М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Источник

Профессиональные возможности

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Смотреть картинку Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Картинка про Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит. Фото Обеспечение жизнедеятельности офиса что входит

Коммерческая деятельность

Маркетинг

Продажи

Планирование, аналитика, аудит

Производство и технологии

Производство

Логистика

Планирование

Закупки

Строительство производственных объектов

Техническое обеспечение

Обеспечение питания

Корпоративные
функции

Управление персоналом

Экономика и финансы

IT-технологии

Юридическое сопровождение

Обеспечение безопасности

Совершенствование процессов компании

Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства

Маркетинг

Миссия Abi — быть лидером на рынке продуктов питания из мяса в России и СНГ через создание и продвижение успешных потребительских брендов. Задавать стандарты во всех категориях присутствия. Создание и эффективное продвижение успешных брендов — цель Департамента маркетинга Abi.

В портфель Abi входят пять федеральных брендов: «Вязанка», «Горячая штучка», «Стародворье», «Ядрёна копоть» и «Особый рецепт». По данным исследований, 7 из 10 жителей страны знают продукцию брендов Abi. Бренды компании становились обладателями различных премий, в том числе «Марка № 1 в России», «Товар года», Best Brands, «Сто лучших товаров России», Effie Awards, завоевывали медали и дипломы в престижных конкурсах и выставках — IFFA, World Food, «Продэкспо».

Департамент маркетинга Abi развивает потребительские бренды компании: анализирует рынок, проектирует стратегию продвижения, разрабатывает и реализует федеральные рекламные кампании, управляет ассортиментом, что в конечном счете помогает достигать финансовых результатов компании.

Продажи

Основная задача департамента продаж – реализация продукции компании, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами, развитие новых каналов продаж и географическая экспансия бизнеса. На сегодняшний день дистрибуторская сеть Abi охватывает практически все регионы России, страны Таможенного союза – Казахстан, Республику Беларусь, а также Абхазию, Азербайджан и Узбекистан. Бренды компании представлены во всех федеральных розничных сетях России, большинстве локальных сетей, в более 160 000 торговых точек. Продукция брендов Abi доступна более, чем 140 миллионам россиян.

Планирование, аналитика, аудит

Аналитика и прогнозирование продаж – одна из ключевых функций деятельности любой коммерческой организации. С помощью этого инструмента компания может не только прогнозировать и планировать продажи, но и осуществлять их комплексный анализ, разрабатывать эффективные системы отчетности, проводить полевой аудит подразделений, а также выстраивать системы мониторинга ситуации на рынке, позволяющие оперативно реагировать на изменения конъюнктуры.

Кроме этого, в сферу деятельности департамента планирования, аналитики и аудита входит функция по управлению информационно-технической составляющей для обеспечения необходимого уровня автоматизации.

Производство

Abi — это уникальные потребительские бренды в разных категориях удобной и простой в приготовлении еды. Всю продукцию компании отличает стабильность вкусовых характеристик и неизменно высокое качество.

В состав Abi входит три производственных комплекса: ЗАО «Стародворские колбасы» и ЗАО «Мясная галерея» (ЦФО, г. Владимир), а также ООО «Восходящая звезда» (СЗФО, г. Калининград). Все производственные площадки компании оснащены передовым европейским оборудованием. Мощная производственная база, современный технологический ресурс, работающие стандарты ХАССП и ГОСТ РИСО 22000-2007 позволяют выпускать продукцию высокого качества, которая заслуженно пользуется спросом у потребителей.

Благодаря использованию современного оборудования, инновационных методик и наличию обширной научно-исследовательской базы, Abi предлагает уникальные возможности для специалистов технологического профиля, включая процессы разработки и совершенствования продуктов, а также комфортные условия работы для сотрудников производственного сектора.

Abi гарантирует выполнение всех социальных гарантий: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, «белая» заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск и др. Помимо этого, каждый член команды Abi получает дополнительный социальный пакет, включающий бесплатное медицинское обслуживание, питание для сотрудников производственных комплексов, корпоративный транспорт и прочее.

Все сотрудники Abi имеют широкие возможности для профессионального развития: производственное обучение, повышение квалификации, а также получение второй профессии в рамках программы по переподготовке кадров.

Логистика

Повышение операционной эффективности во многом зависит от уровня развития и устойчивости процессов логистики. Продукция Abi представлена практически во всех регионах России, а также в странах ближнего зарубежья, что требует от компании постоянного совершенствования логистических схем и технологических решений.

Для перехода к централизованной системе доставки продукции с выполнением всех требований регулирующих органов Abi ввела в эксплуатацию автоматизированный центральный складской комплекс. Роботизированный комплекс позволяет Abi оптимизировать операционные и временные затраты на складские операции, организовать гибкую систему логистики в режиме 24/7, увеличить производительность и минимизировать риски сбоев и простоев всего комплекса.

Планирование

На предприятиях Abi осуществляется полный производственный цикл, одной из важных функций которого является планирование. Основной целью службы планирования производства Abi является своевременное составление среднесрочных, краткосрочных и оперативных планов производства продукции, а также планирование в соответствии с целевой эффективностью производственного процесса.

Закупки

Основной целью департамента закупок Abi является своевременное и полное обеспечение потребностей компании в товарах и услугах с оптимальным соотношением цены и качества. Закупочная деятельность ведется по следующим ключевым направлениям:

В рамках реализации процесса постоянного совершенствования качества продукции и уровня сервиса, Abi на регулярной основе проводит комплексный анализ и оценку деятельности поставщиков.

Основными принципами закупочной деятельности Abi являются:

Строительство производственных объектов

Одной из стратегических задач Abi является постоянное совершенствование производственных, административных и логистических мощностей. Только за последние несколько лет компания построила новую производственную площадку для завода «Стародворские колбасы» общей площадью более 14,5 тыс. кв. м., ввела в эксплуатацию центральный автоматизированный склад готовой продукции, инициировала ряд крупных проектов по модернизации ключевых производственных и офисных объектов.

Техническое обеспечение

Abi обладает собственными производственными и логистическими ресурсами, для обслуживания которых требуется комплексная техническая поддержка в режиме 24/7. Подразделение по техническому обеспечению компании осуществляет весь спектр услуг по обслуживанию заводов, складских площадок и административных офисов Abi.

Обеспечение питания

Управление персоналом

На сегодняшний день в Abi работает более 7000 сотрудников по различным направлениям деятельности. Основными функциями департамента по персоналу Abi являются: подбор, адаптация, обучение и оценка сотрудников, организация программ нормирования труда и мотивационных проектов, а также кадровое делопроизводство.

Экономика и финансы

IT-технологии

Цель деятельности департамента – обеспечение поддержки IT-инфраструктуры и внедрение перспективных информационных систем для предоставления качественных и эффективных IT-сервисов, обеспечивающих инновационную политику предприятия, увеличивающих объемы продаж готовой продукции и снижающих издержки при эксплуатации IT-инфраструктуры.

Юридическое сопровождение

Основные функции: правовое обеспечение деятельности предприятия и отстаивание его законных интересов в судах всех инстанций, государственных органах и иных организациях, сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности предприятия, консультирование должностных лиц и работников предприятия по юридическим вопросам, связанным с выполнением поставленных задач, регистрация и защита объектов интеллектуальной собственности.

Обеспечение безопасности

Совершенствование процессов компании

Цель деятельности – комплексный анализ системы управления с целью своевременной актуализации процессов для повышения эффективности бизнеса компании. Основные функции: мониторинг и изучение передовых практик управления, подготовка предложений по их адаптации в компании, регламентация и автоматизация процессов, выстраивание и развитие практики управления изменениями в системе управления и пр.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *