Нобд что это такое

В Казахстане актуализировали Национальную образовательную базу данных

Теперь ее использование управлениями и отделами образования носит обязательный порядок.

Министерство образования и науки завершает работу по обновлению НОБД (Национальной образовательной базы данных). Теперь вся актуальная информация собрана в единой базе, и не нужно тратить время на отправку запросов и получение ответов. Об этом сообщил министр образования и науки Асхат Аймагамбетов.

«На многочисленные запросы от госструктур (акиматы, отделы образования, СЭС, отделы полиции, институты повышения квалификации, методкабинеты, НПО и т. д.) тратится большое количество времени и создается бумажная волокита. Вся информация о ребенке, который ходил в детский сад, при переходе в школу автоматически передается в организацию среднего образования. Аналогичная ситуация и при поступлении детей в колледжи и вузы. Все эти данные будут доступны в системе, и руководителям учреждений образования не нужно будет тратить время на ответы», — рассказал министр.

Ранее заполнение базы происходило только два раза в год, осенью и весной. Поэтому все организации были вынуждены запрашивать информацию, которая могла стать неактуальной к концу года. Теперь система обновляется в режиме 24/7. Отныне управлениям и отделам образования запрещено делать запросы в организации образования для получения информации. В министерстве намерены искоренить привычку получения информации «старым способом», не прибегая к базе данных.

«К тем, кто будет игнорировать новые правила, будут применены меры административного и дисциплинарного характера», — добавил Асхат Аймагамбетов.

Акимат, отдел образования или отдел полиции будут иметь свой логин и пароль для доступа к НОБД и без запросов в организации образования напрямую получать необходимую информацию в удобном для себя формате.

«Большая часть информации уже не требует заполнения вручную, а синхронизируется автоматически за счет интеграции НОБД с ГБДФЛ (Государственная база данных „Физические лица“) и другими информационными системами. Достаточно ввести ИИН и Ф. И. О., и вся необходимая информация появляется в базе. Также за счет интеграции НОБД с ГБДФЛ мы исключили больше 800 тыс. случаев дублирования данных детей в школах. Этот факт приобретает особую важность при переходе учреждений образования к подушевому финансированию, ведь один ребенок может быть закреплен только к одной школе», — пояснил спикер.

Он добавил, что база данных надежно защищена от постороннего вмешательства, и будет доступна лишь ограниченной категории сотрудников. Кроме того, в Национальную образовательную базу внедрен открытый модуль — он позволит любому человеку получить детальную информацию о качественном составе педагогов, техническом оснащении, обеспечении учебниками и количестве учащихся любого детсада, школы, колледжа или вуза страны. Будут открыты и сведения по бюджету той или иной организации. Это даст возможность родителям прямо на карте выбрать учебное заведение, получить о нем актуальную и достоверную информацию и сравнить с другими организациями образования.

Источник

Национальная образовательная база данных

Сокращения и условные обозначения. 4

3. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ……………………7

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ………………. 7

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ………..……….9

6. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД.. 9

7.1 Начало работы при наличии активного подключения к сети ИНТЕРНЕТ………………………………………………………………… 9

7.2 Начало работы при отсутствии подключения к сети ИНТЕРНЕТ…..

8. ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО.. 10

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство описывает порядок работы с информационной системой «Национальная образовательная база данных» (НОБД) и информацию, необходимую для понимания функций системы НОБД и ее эксплуатации.

Указаны условия, необходимые для выполнения функций системы, приведено описание работы с системой, указана последовательность действий пользователя при работе с системой, приведены тексты сообщений, выдаваемых в процессе работы с системой, описание их содержания и соответствующего действия пользователя.

Система отвечает за формирование статистической базы данных для МОН РК с информацией об образовательных организациях Республики Казахстан. НОБД обеспечивает МОН РК, его департаменты и комитеты информацией, необходимой для планирования и развития отрасли образования. Использование НОБД позволяет:

· повысить информированность заинтересованных лиц о состоянии отрасли образования;

· использовать информацию из НОБД для расчета различных показателей эффективности;

· по изменению показателей наблюдать за результативностью мероприятий, направленных на модернизацию отрасли;

· выявлять негативные тренды в различных сферах (кадры, уровень образования и т. п.);

· быстро формировать различные аналитические выборки и рассматривать динамику развития ситуации во времени;

· автоматизировать/оптимизировать процессы сбора и обработки регламентной отчетности;

· упростить задачи предоставления информации в смежные и вышестоящие органы РК.

НОБД решает следующие задачи:

· сбор данных (в автоматическом и ручном режимах);

· хранение и обработка данных;

· формирование регламентированных отчетов МОН РК.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ

Минимальные требования к ПК:

· процессор Pentium 4 с частотой 2 Ггц и выше;

· оперативная память 512 Mb и выше;

· видео карта 64Mb и выше;

· активное подключение к сети Internet.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ

Установленный на ПК web-браузер должен соответствовать следующим требованиям:

· Internet Explorer 8.0 или выше;

· Mozilla Firefox 3.5 или выше;

· Google Chrome 17 или выше.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

Конечный пользователь, кроме соответствия профессиональным требованиям, должен также обладать следующими дополнительными знаниями и навыками:

ü навыки работы в среде Windows;

ü навыки работы в web-браузерах Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox;

ü навыки работы с пакетом Microsoft Office;

Перед началом работы с системой НОБД пользователь должен ознакомиться с данным руководством пользователя.

6. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД

В системе НОБД предоставлена возможность заполнения ПАСПОРТА образовательной организации, являющегося ее полной характеристикой. В рамках данной системы пользователь имеет следующие возможности:

ü Проверка арифметико-логического контроля и корректировка паспорта ОО.

7. НАЧАЛО РАБОТЫ

7.1 Начало работы при наличии активного

подключения к сети ИНТЕРНЕТ

Доступ к системе НОБД осуществляется посредством сети Интернет c помощью web-браузеров Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox по ссылке http://178.89.109.145/nedb-passport.

Откроется главная страница системы НОБД:

После выбора языка ввода на главной странице системы НОБД необходимо выбрать территориальную принадлежность организации образования (ОО) путем нажатия курсора на название соответствующей области РК.

После выбора области РК откроется страница с перечнем населенных пунктов данной области вверху страницы и реестром образовательных организаций данной области внизу. Выбор ОО осуществляется последовательным нажатием на название населенного пункта, либо выделяется в приведенном реестре всех образовательных организаций области.

Далее открывается главная страница ПАСПОРТА выбранной ОО.

Проиллюстрируем заполнение паспорта.

Пример 1. Выбираем карагандинскую область, нажимая курсором на название КАРАГАНДИНСКАЯ ОБЛАСТЬ.

Откроется страница с перечнем населенных пунктов данной области:

Ниже на станице расположен реестр всех организаций образования данной области:

Нажатием курсора на название ОО из реестра организаций образования карагандинской области «СШ-гимназия №10», расположенного внизу страницы, переходим к ПАСПОРТУ школы-гимназии №10.

7.2 Начало работы при отсутствии

подключения к сети ИНТЕРНЕТ

Для работы с локальной версией системы НОБД необходимо иметь заархивированную папку NEDBLokal. zip, которая скачивается по ссылке http://178.89.109.145/Update/Update? filename=NEDBLocal. zip. Далее, разархивировав ее, и получив одноименную папку, открываем ее.

В папке содержатся следующие файлы:

Необходимо выделить и запустить файл под названием SchoolStatWindows. exe. При нажатии курсором по названию этого файла откроется окно:

Нажимая на кнопку в меню Languange, выбираем язык ввода данных, в данном случае – русский:

Осуществляется переход на русский язык:

После перехода на русский язык необходимо осуществить привязку системы НОБД к данной конкретной ОО. Для этого, нажав на кнопку файл, выбираем в списке команду Привязка:

После выбора команды Привязка откроется окно:

В этом окне, последовательно нажимая на свою область, район, город, населенный пункт, находим свою ОО. Таким образом, привязка системы НОБД к конкретной ОО осуществлена.

Пример 2. Осуществим привязку системы НОБД к СШ-гимназии№10 г. Абая Абайского района Карагандинской области. Для этого нажимаем курсором на знак + перед папкой с названием Карагандинская область. Открывается окно:

В открывшемся окне выбираем папку Абайский район, откроется следующее окно:

В этом окне выбираем папку Абайская г. а., появляется папка с названием г. Абай:

Далее, открыв папку г. Абай (щелкнув курсором по знаку + перед названием папки) находим СШ-гимназию №10:

Отметив ее название (щелкнув мышью по названию СШ-гимназия№10), нажимаем на кнопку ОК, расположенную в нижней части окна.

Появится окно, сообщающее об осуществлении привязки СШ-гимназии №10:

Нажав на кнопку ОК в появившемся сообщении, заканчиваем привязку ОО.

Далее необходимо проверить, есть ли доступные обновления системы НОБД. Перед запуском обновления системы НОБД нужно выключить антивирусную программу на ПК.

В меню Файл выбираем команду Обновление:

Если на данный момент доступны новые обновления системы, то появится сообщение:

Нажимаем на кнопку Yes. Происходит установка обновления, по окончании которого появляется сообщение о необходимости перезапуска приложения:

Нажимаем на кнопку Yes.

Далее, нажав на кнопку Файл, выбираем из появившегося списка команду Запуск сервера:

После запуска сервера открывается локальная главная страница ПАСПОРТА конкретной ОО, аналогичная главной странице интернет-версии системы.

С этого момента работа с локальной версией системы НОБД аналогична работе с интернет-версией системы НОБД.

8. ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО

Далее последовательно заполняются следующие разделы паспорта ОО:

— ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ;

— ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ОБРАЗОВАНИЯ;

Заполнение каждого раздела паспорта начинается с нажатия курсором на название соответствующего раздела.

Пример 3. Сделав выбор из справочника в поле «Тип организации» для СШ-гимназии №10

Организации начального, основного среднего и общего среднего образования

нажимаем на кнопку Сохранить. Нажимаем на раздел «РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ».

на которой необходимо заполнить поля ввода данных.

Заполняемые формы состоят из следующих отдельных элементов.

1. Элемент формы Справочник. Ввод данных осуществляется выбором из справочника только одного значения.

Поле со списком представляет элемент, позволяющий пользователю делать выбор некоторого значения из имеющегося количества вариантов. Каждое значение из списка представляется отдельной строкой. Элемент формы со списком представлен строкой с кнопкой раскрытия списка.

При нажатии на кнопку раскрытия списка открывается окно списка. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсора и нажать Enter.

2. Элемент формы Поле ввода.

Поле ввода представляет собой прямоугольное окно, вытянутое горизонтально. Оно используется для ввода строковых или числовых значений. В поле доступны все стандартные средства редактирования (вырезка, копирование, вставка).

Элемент Флажок позволяет осуществлять возможность множественного выбора. Флажок представляет собой квадрат, который имеет два состояния – ☑ включено и ☐ выключено. Во включенном состоянии внутри отображается отметка (галочка ✓). Флажок меняет свое состояние при нажатии на него мышью.

Если на странице есть поля, перед названием которых имеется знак +

то необходимо нажать курсором на значок + и тогда откроется список:

После заполнения всех полей данные необходимо сохранить, нажав на кнопку Сохранить

Эта кнопка также используется для промежуточного сохранения вводимых данных.

4. Элемент Динамическая таблица.

Динамическая таблица содержит динамические (автоматически добавляемые) строки. Новая строка в таблице с динамическими строками добавляется при нажатии мышкой по кнопке Добавить либо удаляется при нажатии по кнопке Удалить.

После указания класса, выбора языка обучения, указания количества классов нажимаем кнопку Добавить, и после этого появляется новая строка:

Если строку необходимо удалить, нажимаем кнопку Удалить на той строке, которую необходимо удалить.

Кнопки Вниз и Вверх предназначены для перемещения строк в направлении вверх или вниз.

При заполнении разделов ПЕРСОНАЛ и УЧАЩИЕСЯ создается таблица вида

После заполнения полей ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимается кнопка Создать, после чего появляется страница:

на которой содержатся сведения о сотруднике или об учащемся. После заполнения и сохранения этой страницы в таблице ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ) появляется строчка с ФИО сотрудника.

Если необходимо внести изменения в таблицу ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ), то, нажав курсором по соответствующей строке с нужным ФИО, открываем страницу со сведениями, после корректировки которых нажимаем на кнопку Сохранить. Удаление производится нажатием на кнопку Удалить на соответствующей строке.

Пример 4. Открыв раздел ПЕРСОНАЛ и заполнив поля ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимаем кнопку Создать:

Открывается страница, после заполнения которой нажимаем на кнопку внизу страницы Сохранить:

После сохранения данной страницы в таблице ПЕРСОНАЛ появляется строка:

Аналогично добавляются сведения об остальных сотрудниках (учащихся).

Необходимо заполнять все поля ввода данных с последующим сохранением. Сохранение выполняется нажатием на кнопку Сохранить.

ВНИМАНИЕ. После заполнения всех полей по всем разделам ПАСПОРТА ОО необходимо нажать кнопку Подтвердить.

Если необходима последующая корректировка введенных данных, то статус Подтверждено автоматически снимается. Поэтому после корректировки надо повторить процедуру подтверждения.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в онлайн-режиме, то введенные данные автоматически сохраняются на центральном сервере.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в оффлайн-режиме, то необходимо осуществить экспорт данных.

Источник

Информационная система «национальная образовательная база данных» руководство пользователя

Главная > Документ

«___» ____________ 2012 г.

_____________Б. Бахралинов «____»______________2012 г.

_____________ К. Нуртаев «____»______________2012 г.

Сокращения и условные обозначения

Национальная образовательная база данных

Министерство образования РК

ОГЛАВЛЕНИЕ

Сокращения и условные обозначения 4

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ 7

6. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД 7

8. ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО 12

9. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ НА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СЕРВЕР 18

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство описывает порядок работы с информационной системой «Национальная образовательная база данных» (НОБД) и информацию, необходимую для понимания функций системы НОБД и ее эксплуатации.

Указаны условия, необходимые для выполнения функций системы, приведено описание работы с системой, указана последовательность действий пользователя при работе с системой, приведены тексты сообщений, выдаваемых в процессе работы с системой, описание их содержания и соответствующего действия пользователя.

Система отвечает за формирование статистической базы данных для МОН РК с информацией об образовательных организациях Республики Казахстан. НОБД обеспечивает МОН РК, его департаменты и комитеты информацией, необходимой для планирования и развития отрасли образования. Использование НОБД позволяет:

повысить информированность заинтересованных лиц о состоянии отрасли образования;

использовать информацию из НОБД для расчета различных показателей эффективности;

по изменению показателей наблюдать за результативностью мероприятий, направленных на модернизацию отрасли;

выявлять негативные тренды в различных сферах (кадры, уровень образования и т.п.);

быстро формировать различные аналитические выборки и рассматривать динамику развития ситуации во времени;

автоматизировать/оптимизировать процессы сбора и обработки регламентной отчетности;

упростить задачи предоставления информации в смежные и вышестоящие органы РК.

НОБД решает следующие задачи:

сбор данных (в автоматическом и ручном режимах);

хранение и обработка данных;

формирование регламентированных отчетов МОН РК.

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ

Минимальные требования к ПК:

процессор Pentium 4 с частотой 2 Ггц и выше;

оперативная память 512 Mb и выше;

видео карта 64Mb и выше;

активное подключение к сети Internet.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ

Установленный на ПК web-браузер должен соответствовать следующим требованиям:

Mozilla Firefox 3.5 или выше;

Google Chrome 17 или выше.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

Конечный пользователь, кроме соответствия профессиональным требованиям, должен также обладать следующими дополнительными знаниями и навыками:

навыки работы в среде Windows;

навыки работы в web-браузерах Google Chrome, Mozilla Firefox;

навыки работы с пакетом Microsoft Office.

Перед началом работы с системой НОБД пользователь должен ознакомиться с данным руководством пользователя.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД

В системе НОБД предоставлена возможность заполнения ПАСПОРТА образовательной организации, являющегося ее полной характеристикой. В рамках данной системы пользователь имеет следующие возможности:

Заполнение паспорта ОО, в режиме on- и offline;

Проверка арифметико-логического контроля и корректировка паспорта ОО;

Утверждение ПАСПОРТОВ ОО отделами образования, заполнение отделами образования своих отчетов, просмотр статистики управлением образования.

НАЧАЛО РАБОТЫ

7.1 Начало работы при наличии активного

подключения к сети ИНТЕРНЕТ

ВНИМАНИЕ. Если на веб-странице надпись – «Система временно не доступна», обновите страницу нажатием клавиш Ctrl+R и Ctrl+F5

После успешной авторизации откроется главная страница ПАСПОРТА ОО:

7.2 Начало работы при отсутствии

подключения к сети ИНТЕРНЕТ

В папке содержатся следующие файлы:

Необходимо выделить и запустить файл под названием SchoolStatWindows.exe (рисунок 2). При нажатии курсором по названию этого файла откроется окно:

Нажимая в меню на кнопку Язык, выбираем язык ввода данных, в данном случае – русский:

Осуществляется переход на русский язык:

Далее необходимо проверить, есть ли доступные обновления системы НОБД.

Перед началом заполнения ПАСПОРТА ОО необходимо выполнить обновление. В меню Файл выбираем команду Обновление:

Если на данный момент доступны новые обновления системы, то появится сообщение:

Нажимаем на кнопку Yes. Происходит установка обновления, по окончании которого появляется сообщение о необходимости перезапуска приложения:

Нажимаем на кнопку Yes.

Далее, нажав на кнопку Файл, выбираем из появившегося списка команду Запуск сервера:

После запуска сервера открывается локальная главная страница ПАСПОРТА конкретной ОО, аналогичная главной странице интернет-версии системы.

С этого момента работа с локальной версией системы НОБД аналогична работе с интернет-версией системы НОБД.

ВНИМАНИЕ. Для сохранения файла ПАСПОРТА ОО на ПК пользователя предусмотрена команда Заархивировать программу:

в результате запуска которой на ПК сохраняется архивный файл с программой и введенными в нее данными. С этим файлом при необходимости можно работать дальше, внося изменения или переносить на другой ПК.

Для этого необходимо, чтобы на всех ПК, с которых будет происходить заполнение разделов ПАСПОРТА, была локальная версия системы НОБД и компьютеры были объединены в одну локальную сеть. Кроме того, при открытии локальной версии, в адресной строке всех ПК должен быть прописан IP-адрес головного компьютера.

Например, если у головного ПК IP-адрес 192.168.1.106, то необходимо прописать его на все ПК, на которых происходит заполнение ПАСПОРТА ОО, в адресной строке локальной версии НОБД (рисунок 11а и 11б), вместо слова localhost:

ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО

ВАЖНО. После заполнения полей: название организации на казахском и русском языках, «Тип организации образования» необходимо сохранить введенную информацию путем нажатия расположенной ниже кнопки Сохранить.

Далее последовательно заполняются следующие разделы паспорта ОО:

— ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ;

— ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ОБРАЗОВАНИЯ;

Заполнение каждого раздела паспорта начинается с нажатия курсором на название соответствующего раздела.

Пример 2. Сделав выбор из справочника в поле «Тип организации» для СШ-гимназии №10,

Организации начального, основного среднего и общего среднего образования

указав название ОО на казахском и русском языках нажимаем на кнопку Сохранить. Входим в раздел «РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ».

на которой необходимо заполнить поля ввода данных.

Заполняемые формы состоят из следующих отдельных элементов.

Ввод данных осуществляется выбором из справочника только одного значения.

Поле со списком представляет элемент, позволяющий пользователю делать выбор некоторого значения из имеющегося количества вариантов. Каждое значение из списка представляется отдельной строкой. Элемент формы со списком представлен строкой с кнопкой раскрытия списка.

Поле ввода представляет собой прямоугольное окно, вытянутое горизонтально. Оно используется для ввода строковых или числовых значений. В поле доступны все стандартные средства редактирования (вырезка, копирование, вставка).

Элемент Флажок позволяет осуществлять возможность множественного выбора. Флажок представляет собой квадрат, который имеет два состояния – ☑ включено и ☐ выключено. Во включенном состоянии внутри отображается отметка (галочка ✓). Флажок меняет свое состояние при нажатии на него мышью.

Если на странице есть поля, перед названием которых имеется знак +

то необходимо нажать курсором на значок + и тогда откроется список:

После заполнения всех полей данные необходимо сохранить, нажав на кнопку Сохранить

Эта кнопка также используется для промежуточного сохранения вводимых данных.

4. Элемент Динамическая таблица.

Динамическая таблица содержит динамические (автоматически добавляемые) строки. Новая строка в таблице с динамическими строками добавляется при нажатии мышкой по кнопке Добавить либо удаляется при нажатии по кнопке Удалить.

Если строку необходимо удалить, нажимаем кнопку Удалить на той строке, которую необходимо удалить.

Кнопки Вниз и Вверх предназначены для перемещения строк в направлении вверх или вниз.

При заполнении разделов ПЕРСОНАЛ и УЧАЩИЕСЯ создается таблица вида

После заполнения полей ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимается кнопка Создать, после чего появляется персональная страница:

на которой содержатся сведения о сотруднике или об учащемся. После заполнения и сохранения этой страницы в таблице ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ) появляется строчка с ФИО сотрудника.

Если необходимо внести изменения в таблицу ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ), то, нажав курсором по соответствующей строке с нужным ФИО, открываем страницу со сведениями, после корректировки которых нажимаем на кнопку Сохранить. Удаление производится нажатием на ссылку Удалить на соответствующей строке.

Пример 3. Открыв раздел ПЕРСОНАЛ и заполнив поля ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимаем кнопку Создать:

после заполнения которой нажимаем на кнопку Сохранить.

После сохранения данной страницы в таблице ПЕРСОНАЛ появляется строка:

Аналогично добавляются сведения об остальных сотрудниках (учащихся).

При заполнении текстовых полей кавычки ставятся только в виде «» и ни в коем случае нельзя использовать для обозначения кавычек знаки «» или ‘’, так как это приведет к потере информации.

Необходимо заполнять все поля ввода данных с последующим сохранением с помощью кнопки Сохранить.

ВНИМАНИЕ. После заполнения всех разделов ПАСПОРТА ОО в режиме онлайн необходимо нажать кнопку Подтвердить:

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в онлайн-режиме, то введенные данные автоматически сохраняются на центральном сервере при нажатии кнопки Сохранить.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в оффлайн-режиме, то необходимо осуществить экспорт данных на центральный сервер и подтвердить данные в онлайн режиме.

ВАЖНО. Процент заполнения ПАСПОРТА ОО вычисляется по количеству заполненных полей. Не все поля являются обязательными для заполнения, и если в ОО нет, например, общежития, то процент заполнения не может быть 100%.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ НА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СЕРВЕР

После заполнения ПАСПОРТА ОО и сохранения введенных данных в оффлайн-режиме необходимо произвести отправку сведений на центральный сервер.

Для этого курсором щелкнуть по ссылке Экспорт в локальной версии:

В зависимости от настроек браузера заархивированная папка со сведениями появится в папке Загрузки (по умолчанию), либо в предварительно указанной папке.

Сохранив заархивированную папку на носителе переносим на ПК с доступом в Интернет.

Нажав на кнопку Выберите файл указываете путь к папке со сведениями.

Далее нажимаете кнопку Импорт.

Если перед заполнением данных система не была обновлена, то возможны некоторые несоответствия (наличие удаленных элементов справочников, удаленных разделов паспорта или его полей).

Поэтому всегда перед заполнением ПАСПОРТА необходимо производить обновление системы НОБД.

В случае, если данные необходимо передать в срочном порядке, ставим флажок Игнорировать проблемы:

Рисунок 31

После нажатия кнопки Импорт данные передаются на центральный сервер системы НОБД. По окончании передачи появляется сообщение:

После передачи данных их необходимо подтвердить нажатием кнопки Подтвердить на главной странице ОО в режиме онлайн:

После нажатия кнопки Подтвердить статус данных с Не подтверждено меняется на Подтверждено:

ВНИМАНИЕ. Необходимо помнить, что данные, введенные с помощью локальной версии, не дополняют, а полностью заменяют собой те данные, которые были в системе.

10. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Для формирования отчетов по заданным показателям для конкретных областей необходимо нажать на ссылку Регламентированные отчеты:

на которой необходимо с помощью флажков выбрать нужный показатель из списка. Если необходима информация по районам области, то нужно щелкнуть по значку треугольника перед названием области слева:

Кнопки Excel и Html (рисунок 36) позволяют просмотреть отчет и получить сведения в форме электронной таблицы Excel. При нажатии на кнопку Excel на ПК сохранится отчет в виде электронной таблицы Excel, а при нажатии на кнопку Html можно посмотреть отчет в виде веб- страницы.

В отчете будут отражаться данные по тем ОО, которые заполнили свои ПАСПОРТА, по отмеченным показателям.

11. РЕЖИМ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ (ОТДЕЛОВ ОБРАЗОВАНИЯ)

11.1 Режим отдела образования

Отдел образования заполняет свои формы отчетности по району. После авторизации откроется страница районного отдела образования, которая содержит поля и разделы, которые нужно заполнить:

После заполнения полей с данными об отделе образования, а также разделов:

— ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ;

— СВЕДЕНИЯ О НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТАХ, НЕ ИМЕЮЩИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ;

— ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИЯХ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ;

необходимо сохранить (нажатием на кнопку Сохранить) и подтвердить (нажатием на кнопку Подтвердить) введенные данные.

Отдел образования осуществляет утверждение отчетов каждой ОО своего района. Для этого нужно пройти по ссылке Реестр :

Кроме того, на этой же странице можно увидеть процент заполнения ПАСПОРТОВ ОО своего района. Здесь же можно производить операции удаления расформированных ОО.

Для облегчения поиска нужной ОО предусмотрено поле Поиск. В него вводится название ОО или населенного пункта, где расположена ОО.

Перечень ОО можно отсортировать по названию, населенному пункту и типу. Для этого предназначено поле с названием СОРТИРОВАТЬ ПО, в котором из выпадающего справочника необходимо выбрать нужный признак сортировки.

Для извлечения данных на ПК пользователя предусмотрены ссылки Word, Excel, PDF.

Щелкнув по значку треугольника перед названием отдела образования можно увидеть информацию по ОО:

Указав флажком тип организации образования или форму собственности и нажав кнопку Показать можно увидеть статистику по выбранному признаку:

Перечень ОО своего района составляется с помощью ссылки Настройки :

Здесь отдел образования с помощью флажка отмечает ОО своего района.

Пройдя по ссылке Изменить можно откорректировать неверно введенное название ОО или поменять пароль ОО:

Все введенные изменения обязательно сохраняются нажатием кнопки Сохранить.

Пройдя по ссылке Индикаторы можно получить информацию о ходе заполнения ПАСПОРТОВ ОО по областям:

Информация по заполнению паспортов ОО внутри области (по районам) раскрывается после щелчка мышью по значку треугольника перед названием области:

На этой странице представлены 3 вкладки – Активность подключения ОО, Количество учащихся, Количество персонала.

Данные можно фильтровать по типам ОО.

На вкладках Количество учащихся (Количество персонала) представлено количество учащихся (персонала) отраженных в системе – в графе Введено в систему, и количество учащихся (персонала) с полностью заполненными персональными страницами (паспортами).

Для внесения новой (отсутствующей) ОО в реестр отдела образования необходимо пройти по ссылке Новая школа :

В открывшемся окне заполняются все поля с названиями ОО, отмечается тип ОО и нажимается кнопка Сохранить. Логин и пароль новой ОО автоматически сгенерированы и представлены при открытии этой страницы.

11.2 Режим управления образования

Режим работы управления образования сходен с режимом работы отдела образования. Войдя в систему под своим логином и паролем, управление образования попадает на свою страницу:

В данном окне содержится 3 вкладки – РЕЕСТР ОРГАНИЗАЦИЙ ОБРАЗОВАНИЯ УО, в которой содержится перечень ОО, относящихся к управлению образования, РЕЕСТР ОРГАНИЗАЦИЙ ОБРАЗОВАНИЯ ОО, в которых представлены ОО, относящиеся к отделам образования, и РЕЕСТР ОТДЕЛОВ ОБРАЗОВАНИЯ.

Данное окно предназначено для утверждения ПАСПОРТОВ ОО, относящихся к управлению образования, а также ПАСПОРТОВ ОО, относящихся к отделам образования и ПАСПОРТОВ отделов образования. Также представлена информация по заполнению ПАСПОРТОВ ОО.

Поле СОРТИРОВАТЬ ПО предназначено для сортировки списка ОО по ее типу, названию и населенному пункту.

Поле Поиск облегчает поиск ОО по названию или населенному пункту.

Указав флажком тип организации образования или форму собственности и нажав кнопку Показать, можно увидеть статистику по выбранному признаку:

Ссылка Помощь предоставляет руководство для пользования системой.

Ссылка Удалить предназначена для удаления ОО из НОБД (для расформированных ОО).

Ссылка Настройки позволяет сформировать список ОО, подотчетных управлению образования:

С помощью флажков и кнопки Сохранить управление образования отмечает свои ОО. Внесение новой ОО в реестр производится с помощью ссылки Новая школа (рисунок 47).

В открывшемся окне заполняются все поля с названиями ОО, отмечается тип ОО и нажимается кнопка Сохранить. Логин и пароль новой ОО автоматически сгенерированы и представлены при открытии этой страницы.

Пройдя по ссылке Изменить (рисунок 51) можно откорректировать неверно введенное название ОО или поменять пароль ОО.

Для облегчения поиска нужной ОО предусмотрено поле Поиск. В него вводится название ОО или населенного пункта, где расположена ОО.

Перечень ОО можно отсортировать по названию, населенному пункту и типу. Для этого предназначено поле с названием СОРТИРОВАТЬ ПО, в котором из выпадающего справочника необходимо выбрать нужный признак сортировки.

Для извлечения данных на ПК пользователя предусмотрены ссылки Word, Excel, PDF.

12. ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ДАННЫХ

После того, как данные внесены, при сохранении данных (кнопка «СОХРАНИТЬ») происходит проверка на соответствие форматно-логическому контролю.

Нажав на знак + получаем перечень незаполненных полей слева и соответствующие им разделы справа:

Незаполненные поля, обязательные для заполнения, необходимо заполнить и сохранить данные.

13. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ НОБД

НОБД предназначена для следующих лиц: ответственные за заполнение ПАСПОРТА работники организации образования, сотрудники отделов образования различных уровней, представители МОН РК.

В Системе регистрируется информация о пользователе (личные данные и другая информация), доступные ему роли и привилегии. Зарегистрированные пользователи получают Логин и Пароль для входа в НОБД. Таким образом, в результате регистрации:

— НОБД «знает» все необходимое о пользователе, перечень доступных ему функции;

— Пользователь получает Логин и Пароль для входа в НОБД.

Пользователей регистрирует администратор школы или пользователь, имеющий такие привилегии.

Пароль хранится в системе в зашифрованном виде и никому не доступен. Пароль ОО может сменяться отделом или управлением образования.

13.3 Принудительное завершение сессии работы с НОБД

Пользователи получают привилегии к модулям НОБД в соответствии со своей ролью. Каждая роль имеет свой перечень доступных функций. Это позволяет быстро предоставлять необходимые привилегии пользователям.

Источник